Privacyverklaring

Bij Mount advies houden we van duidelijk taal. Dat geldt ook voor hoe we omgaan met uw persoonsgegevens. In deze verklaring kunt u lezen welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

Over ons.

Wij zijn Mount advies, gevestigd aan de Kerkstraat 26 in Maarheeze (6026RV). Bij de Kamer van Koophandel staan we ingeschreven onder nummer 77252845.

Heeft u vragen over deze verklaring? Mail ons gerust op info@mountadvies.nl of bel naar +31 (0)6 22 47 53 88.

Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer daar een duidelijke reden voor is.

Leads, klanten & (samenwerkings-)partners
Wanneer u interesse heeft in onze diensten, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier, per telefoon of per e-mail. In dat geval verwerken we de gegevens die u met ons deelt, zoals een (bedrijfs)naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt.

Heeft uw bericht betrekking op onze dienstverlening, dan verwerken we uw gegevens op basis van de grondslag ‘uitvoering van een overeenkomst’. In andere gevallen doen we dit op basis van ons gerechtvaardigde belang om uw vraag of bericht zorgvuldig te kunnen afhandelen.

Voor een succesvolle samenwerking verwerken we mogelijk aanvullende gegevens, zoals betaalinformatie, factuurgegevens, informatie over het project of de aanvraag (zoals locatiegegevens en projectdetails), en andere relevante gegevens. Deze gegevens zijn nodig om de opdracht goed te kunnen aangaan, uitvoeren, en de daaruit voortvloeiende relaties te onderhouden. Alle klantgegevens worden opgeslagen in ons CRM-systeem.

Daarnaast kunnen we ook gegevens verwerken van andere betrokkenen, zoals samenwerkingspartners of derden die bij een project betrokken zijn. Dit doen we alleen voor zover dat nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Voor fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Nieuws en updates

We houden klanten graag op de hoogte van relevante updates, nieuws en aanbiedingen via e-mail. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigde commerciële belang.

Bent u geen klant, maar heeft u wel toestemming gegeven om onze nieuwsbrief te ontvangen? Dan gebruiken we uw e-mailadres om onze nieuwsbrief zo nu en dan toe te sturen.

Mocht u op enig moment geen interesse meer hebben in deze marketingberichten, dan kunt u zich eenvoudig afmelden via de link onderaan elke marketingmail.

Referenties

Op onze website publiceren wij referenties van klanten om een beeld te geven van onze dienstverlening. Deze referenties kunnen bestaan uit een citaat over de samenwerking, aangevuld met uw naam, woonplaats of bedrijfsnaam. We plaatsen deze informatie uitsluitend met uw expliciete toestemming. Wilt u dat uw referentie wordt aangepast of verwijderd? Laat het ons weten, dan passen we dit direct aan.

Websitebezoekers

Bij een bezoek aan onze website, plaatsen we cookies (en vergelijkbare technieken zoals pixels), zowel van onszelf als van derden. Daarmee maken we de site gebruiksvriendelijker en krijgen we beter inzicht in hoe bezoekers zich over de site bewegen.

Sommige cookies plaatsen we op basis van ons gerechtvaardigde belang, bijvoorbeeld om de site technisch te verbeteren. Voor andere cookies vragen we uw toestemming.

In de cookiebanner kunt u precies zien welke cookies we gebruiken, waarom wij dat doen, en hoe lang ze actief zijn. U kunt daar ook uw voorkeuren aanpassen of intrekken.

Vacatures

Zo nu en dan plaatsen we een vacature. Wanneer u solliciteert bij Mount advies, vragen wij om uw NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, CV en motivatiebrief. Indien het noodzakelijk is voor de functie, kunnen wij een screening uitvoeren. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om een screening uit te voeren bij sollicitanten, omdat wij graag willen weten of de sollicitant een betrouwbare potentiële werknemer is. Dit betekent dat wij de gegevens uit het CV controleren en openbaar toegankelijke informatie over de sollicitant (zoals sociale media profielen) bekijken. Wij zullen de uitkomst van deze screening altijd met de sollicitant bespreken. Wij verwijderen de gegevens van de sollicitant uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure, als de sollicitant de functie niet heeft gekregen. Indien de sollicitant toestemming heeft gegeven om zijn of haar gegevens langer te bewaren, dan bewaren wij de gegevens maximaal 1 jaar na het einde van de sollicitatieprocedure.  

We verwijzen soms naar social media of andere websites.

Op onze website staan links naar platforms zoals LinkedIn, Instagram en Facebook. Ook zijn er social media-buttons waarmee u direct kunt doorklikken naar onze profielen. Wanneer u op zo’n link of button klikt, kunnen deze platforms cookies plaatsen of gegevens over uw bezoek verzamelen.

Vanaf het moment dat u een dergelijke externe link aanklikt, valt u onder het privacybeleid van het betreffende platform, niet onder dat van ons. We hebben geen invloed op hoe deze partijen omgaan met uw gegevens. Wilt u precies weten wat er met uw data gebeurt, raadpleeg dan altijd de privacyverklaring van het platform zelf.

We kunnen uw gegevens delen.

Wij kunnen uw gegevens delen als dit belangrijk is voor de dienstverlening, wanneer u hiervoor uw toestemming heeft gegeven, omdat wij een verwerker hebben ingeschakeld, wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of omdat we hiervoor een gerechtvaardigd belang hebben.

In veel gevallen werken we samen met externe partijen zoals gemeenten, omgevingsdiensten of andere adviseurs. Het kan dan, in het kader van onze samenwerking, nodig zijn om gegevens met dit soort partijen te delen.

Met deze partijen delen we regelmatig gegevens:

• Cookie leveranciers
• Hosting van de website
• CRM-softwareprovider
• Softwareproviders voor projectmanagement tools
• Boekhoudsoftware en boekhouder
• Mailservers
• Overige IT- leveranciers en dienstverleners

We houden uw gegevens het liefst in Nederland.

We verwerken uw persoonsgegevens bij voorkeur binnen Nederland. Toch kan het in sommige gevallen nodig zijn om gegevens door te geven aan partijen buiten Europa. Dat doen we alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens.

Om dat niveau te waarborgen, maken we gebruik van standaardcontracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, ook wel modelcontractbepalingen genoemd. Waar nodig vullen we deze aan met extra maatregelen. Zo zorgen we ervoor dat uw gegevens ook buiten Europa op een veilige en verantwoorde manier worden verwerkt. De modelovereenkomsten kunt u terugvinden op de website van de Europese Commissie.

We verwijderen uw gegevens.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen die we in deze verklaring hebben genoemd. Soms bewaren we gegevens nog enige tijd daarna, als dat nodig is voor een zorgvuldige afronding van onze samenwerking. In bepaalde gevallen kunnen we persoonsgegevens ook langer bewaren wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We beveiligen uw gegevens.

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens goed zijn beveiligd. Zo is de toegang tot gegevens beschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord, maken we gebruik van betrouwbare antivirussoftware en draait deze website op een beveiligde (versleutelde) verbinding.

We controleren deze beveiligingsmaatregelen regelmatig om ze up-to-date te houden. Heeft u desondanks de indruk dat er iets misgaat in de bescherming van uw gegevens? Laat het ons dan weten.

We plaatsen cookies.

Ook wij maken gebruik van cookies. Helaas zijn het geen roze koeken, maar kleine tekstbestandjes die bij het eerste bezoek aan deze website worden opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Meer daarover kunt u vinden in de cookiebanner.

Cookies hebben een eigen vervaltermijn. Cookies worden dus vanzelf verwijderd. Wilt u cookies voor de vervaldatum gaan verwijderen? De meeste browsers ondersteunen cookies, maar u kunt uw browser instellen om cookies te weigeren en u kunt daarnaast cookies verwijderen wanneer u maar wilt. Meestal kan dit worden gedaan via de 'voorkeuren' van uw browser. Wilt u graag een stappenplan volgen om cookies te verwijderen? Klik dan hier.

We respecteren uw rechten.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kunt u de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. In sommige gevallen heeft u ook recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u ons kunt verzoeken om uw persoonsgegevens naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Stuur uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar naar info@mountadvies.nl.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.

We helpen u bij een klacht.

Wij helpen u graag verder als u een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw gegevens (zie contactgegevens bovenaan deze verklaring). Bent u niet tevreden met onze klachtafhandeling? U kunt bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht indienen tegen ons met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Klik hier om een klacht in te dienen.

We kunnen deze verklaring wijzigen.

Soms werken wij deze verklaring bij. De nieuwe verklaring wordt op de website gepubliceerd.